Работа с интеллектуальной собственностью — неотъемлемая часть деятельности любой современной компании: будь то тексты, дизайн, IT-разработка, упаковка или маркетинг. Но именно с этими активами часто связаны риски — от судебных исков до блокировки рекламы, претензий со стороны Роспатента или штрафов от Роскомнадзора. Чтобы не нарушить чужие интеллектуальные права и защитить свои, нужно действовать системно и заранее.
1. Авторские и смежные права: проверка и фиксация
Проведите инвентаризацию контента
Создайте перечень всех объектов, которые используются в работе: тексты, фото, музыка, графика, видео, программное обеспечение. Назначьте ответственного за аудит авторских прав на каждый объект.
Уточните происхождение материалов
Для каждого объекта должно быть ясно: кто автор, на каком основании он используется (договор, служебное задание, лицензия). Запросите подтверждающие документы: договоры, акты передачи прав, лицензионные соглашения.
Храните правоустанавливающие документы
Оригиналы и сканы необходимо хранить в электронном архиве. Удобно вести таблицу с указанием объекта, правообладателя, основания использования и сроков действия прав.
Введите корпоративные стандарты
Закрепите внутренними регламентами обязанность проверять права перед публикацией. Обучите сотрудников основам авторского права.
2. Патентное право: как избежать нарушений
Проведите патентную проверку
Проанализируйте всю используемую технологию: не нарушаете ли вы патенты других компаний? Поиск по базам Роспатента, WIPO и международным реестрам — обязательный этап.
Оформите права на свои разработки
Все изобретения, созданные внутри компании, оформляйте как служебные. Поддерживайте патентование — это ваш актив и защита от конкурентов.
Получайте лицензии на чужие технологии
Если вы используете стороннюю разработку, оформите лицензионный договор. Его отсутствие — прямое нарушение патентного законодательства.
Проводите «патентную очистку»
Перед запуском новых продуктов и рекламной кампании проверяйте: не нарушаете ли вы чужие патенты.
3. Защита товарных знаков и бренда
Проверяйте на совпадения
Перед выбором названия, логотипа или упаковки обязательно проведите проверку по базе Роспатента. Избегайте совпадений и сходства до степени смешения.
Регистрируйте товарные знаки
Заявка в Роспатент на свои названия, логотипы, упаковку — минимальный шаг. Защищайте все ключевые обозначения, включая домены, транслитерации и вариации написания.
Ведите учёт прав на знаки
Храните лицензионные и сублицензионные договоры, документы об отчуждении прав. Поддерживайте реестр — это упростит защиту прав и проверку со стороны партнёров.
Введите проверку перед запуском продуктов
Новое название, бренд или упаковка — только после юридического согласования.
4. Коммерческая тайна и ноу-хау
Формализуйте режим КТ
Издайте приказ об установлении режима, определите перечень сведений, ознакомьте сотрудников под подпись.
Используйте NDA и договорные условия
Во все договоры с сотрудниками и подрядчиками включайте обязательство о неразглашении.
Ограничьте доступ к критичной информации
Технически разделите доступ, используйте защищённые носители, ведите учёт передачи данных.
Обновляйте перечень КТ
Рынок меняется — и ваша конфиденциальная информация тоже. Периодически пересматривайте перечень и усиливайте меры защиты.
5. Аудит ИС и превентивные меры
Проводите регулярный аудит ИС
Пересматривайте портфель прав, актуализируйте договора, лицензии, регистрируйте всё новое.
Храните документы централизованно
Все акты, договоры, регистрационные свидетельства — в защищённом электронном архиве с резервным копированием.
Обучайте сотрудников
Проводите тренинги по основам интеллектуальной собственности, ответственности за нарушения, корпоративным стандартам.
Внедрите чек-листы
На всех этапах — от разработки продукта до публикации рекламы — проверка на соблюдение прав обязательна.
Согласовывайте проекты с юристами
Любой проект, где используется контент, технология, брендинг, должен проходить юридическую проверку.
Интеллектуальная собственность — это не только актив, но и зона повышенного риска. Нарушения могут стоить дорого. Своевременная правовая проверка, учёт прав и системная работа с ИС позволяют избежать штрафов, судебных споров и имиджевых потерь. Вопрос «как не нарушить чужие интеллектуальные права» должен решаться до публикации и запуска продукта, а не после получения иска.